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AS Mendes Consultoria
Caso #08 · Area Compras

Cotacao multi-fornecedor automatizada

Como tirar do email "comprador pedindo cotacao manualmente".

Apenas 1 exemplo. No diagnostico mapeamos dezenas de processos da sua area e priorizamos por ROI. Este caso ilustra o tipo de transformacao que entregamos.
Como era feito antes
  • Solicitacao manda email para 3 fornecedores, esperar 5 dias
  • Comparativo feito em planilha, comprador cria seu favorito
  • Negociacao via WhatsApp pessoal, sem rastro
  • Aprovacao impressa, assinada, fotografada e perdida
Como e feito agora
  • Bot dispara WhatsApp para fornecedores cadastrados em paralelo
  • Recebe propostas estruturadas e gera comparativo automatico
  • Negociacao registrada com timestamp e historico
  • Aprovacao digital com SLA de cada nivel
Impacto medido
-7 dias
Ciclo de cotacao
+12%
Melhor preco medio
+98%
Aprovacao em SLA
Fluxograma da automacao

Como o processo flui depois da implantacao

Esquema visual com os passos principais. Cada cliente recebe o fluxo final desenhado para a operacao dele.

Fluxograma esquematico. Resumo: Solicitacao entra -> bot dispara fornecedores -> recebe -> compara -> aprova. O fluxo real de cada cliente e desenhado no n8n proprio da ASMendes durante o sprint de implantacao.

Quer aplicar isso na area de compras da sua empresa?

No diagnostico gratuito mapeamos os processos da sua area, priorizamos por ROI e entregamos um plano de implantacao em 15 dias. Sem compromisso de contratacao.

Atendemos empresas a partir de 10 funcionarios em todo o Brasil.

Solicitar diagnostico

Outros cases por area

Veja como atendemos as 16 areas funcionais

01
Marketing Captacao omnichannel com lead scoring por IA
02
Comercial Pipeline IA com agente WhatsApp
03
Fiscal Emissao NF-e em massa com classificacao IA
04
Financeiro Conciliacao bancaria por IA
05
Operacional Handoff automatico entre areas
06
Logistica Roteirizacao + tracking WhatsApp
07
Estoque Reposicao preditiva
09
Juridico Monitoramento DJEN + Laura
10
Compliance Auditoria continua de processos
11
Controladoria DRE em tempo real e previsao 90 dias
12
Auditoria Trilha de evidencia automatica
13
Recursos Humanos Onboarding digital + folha automatica
14
Atendimento ao Cliente Omnichannel WhatsApp + IA + humano
15
Suporte Tecnico Triagem N1 IA antes do humano
16
SAC e Ouvidoria Roteamento + analise de sentimento
Plataforma proprietaria + integracoes que orquestramos
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